花点时间仔细整理你需要的信息 在开始招聘流程之前，先开始搜索. 在这 步骤，你需要:

• 最后确定职位描述.
• 制定时间表.
  • 搜索主席可以和他们的 HR 业务合作伙伴 确定该职位的最佳截止日期.
• 组成3-5人的遴选委员会.
• 确定一个 包含主.

如果您正在招聘专业支持人员(PSS)职位， 请按照 PSS 招聘流程.

必要的工具:

工作描述

• 如何 写一份工作描述

搜索过程选项

• 行政 专业(美联社) & 教师搜索流程选项
• 专业 支持人员(PSS)搜索流程选项
• 促销活动 vs. 搜索豁免
• 搜索 豁免的指导方针

平权行动/平等就业机会

• 平权法案网站
• 包容 招聘工具包
• 包容 招聘资源
• 残疾支援资源

• 如果这是 新职位: 创建 位置 (工作日-就业援助)
  • 有关更多说明，请参阅 创建 位置演示视频
  • 重要:创建新位置时，必须使用 今天的日期作为可用性日期，以便创建 职位申请及职位/招聘 职位的实际开始日期. 如果这是远期的 工作日，它可以防止你创建工作申请 并将锁定该职位直到可用日期.
• 如果这是 有变化的替换位置: 编辑 位置的限制 (工作日-就业援助)
  • 重要提示:行政助理将只使用 编辑位置限制时，他们需要进行编辑 职位空缺时的职位限制.
• 如果这是 更换 位置 没有 变化: 创建 一份工作申请 (工作日-就业援助)

所有的职位都必须有一份工作申请 能够 雇佣一个人，即使这个职位还没有公布.

• 创建 a职位申请-职位管理 (工作日-就业援助)
• 创建 职位管理演示申请表一份 (工作日-演示视频)

如果这是一个替换位置 没有 变化，你有 已经创建了职位申请，进入下一步.

搜索主席或他们的助手负责监控 工作日的审批进度.

一旦你的职位被批准，请允许最多48小时 让人力资源部在招聘网站上发布.

对外发布广告，向潜在的候选人进行宣传.

必要的工具:

• 工作 发布 & 广告的指导方针
• 促进 确实的立场

申请人提交申请. 人力资源部接受申请 通过工作.

人力资源和平权行动部将在此之前审核申请人 遴选委员会检讨. 这为搜索委员会节省了时间， 排除不符合要求资格的申请人(如.g., 学历或工作经验)，并确保我们见面 平权行动目标.

注意: 在人力资源和委员会审查阶段， 如果申请人不搬家，他们将收到一封电子邮件通知 进入面试阶段.

此步骤的关键操作包括确定适当的评审 选项，进行委员会审查，确定候选人 面试，最后，让候选人进入面试状态.

遴选主席将决定合适的申请人 评审选项 并根据申请人池的大小进行下一步: 

• 20个或更多候选人:HR可以帮助缩小候选人范围 池. 这个选项是HR推荐的，但不是 强制性的. 如果你选择，一个团队包括人力资源 搜索主席和包容倡导者将评估原始池 然后把范围缩小到10个候选人 这个过程. 
• 6-19人:不需要见HR. We 建议您与您的搜索委员会会面，以确定3-5 面试候选人，取决于你的人才库的大小.
• 5人以下:不需要见HR. 你 可以面试所有候选人还是可以见面确定候选人 被选中参加面试. 我们建议面试3-5人 候选人，取决于你的人才库的大小.

必要的工具:

• 屏幕: 候选人初步审查 (工作日-就业援助)
• 屏幕: 初步审查候选人演示 (工作日-演示视频)
• 包容 招聘工具包
• 性格的原因
• AP 招聘标准
• 教师 招聘标准
• 每小时 招聘标准

HR 业务合作伙伴的 能和搜索主席一起工作吗 确定最佳面试形式. 在准备的时候，复习一下 面试清单，你的面试问题，并分发 向面试小组提问.

注意: 如果你要把候选人的名字添加到 Outlook中的面试会议请求，请确保这是一个 私人会面. 可能会有内部员工和/或候选人 可以查看您的日历，它可能不适合每个人 看看候选人的名字.

必要的工具:

• 面试: 输入日期和反馈 (工作日-就业援助)
• 候选人自我安排活动(工作日-工作援助) **注意:此工作帮助正在更新，以允许部门 要使用此功能**
• 标准 面试问题
• 面试 检查表 & 最佳实践
• 面试指南
• 面试结构
• 面试 残疾申请人
• 提供 面试:快速提示
• 候选人 校园参观清单
• AP 招聘标准
• 教师 招聘标准
• 每小时 招聘标准

收集面试小组的反馈，完成推荐信 检查并做出最终选择. 请注意，推进一个 候选人进入背景调查阶段并不仅仅局限于 决赛. 您可以选择请求多个参考检查 在做出最后的决定之前. 遵循下面的流程 工作日启动并提交选定候选人的背景调查. 

必要的工具:

• 启动 提交推荐人调查 (工作日-就业援助)
• 参考 检查最佳实践
• 参考 检查会话练习册 (Fillable PDF)

一旦最终候选人被选中，按照Workday的流程进行 将候选人移至offer.

必要的工具:

• 移动 职位候选人 (工作日-就业援助)

按照工作日流程完成报价审批. 一旦 录取通知书已获批准，院长或任命主任将收到 发一封电子邮件通知，让他们知道他们可以继续口头报价.

必要的工具:

• 提供 批准 (工作日-就业援助)

院长或指定官员可以打电话或委托主管 打电话给候选人口头邀请. 请参阅 口头提供最佳实践指南. 人力资源部门会做出决定 口头报价 每小时的位置.

必要的工具:

• 口头 提供最佳实践

按照Workday的流程创建一封预约信. 中包含的所有角色都需要任用信 岗位管理流程.

候选人地址通知: 候选人的地址是 在求职申请中不是必需的，也可能在简历中遗漏 聘书模板. 这是可以的，已经通过了 法律顾问.

• 如果申请人不提供家庭住址，则不会提供 合并到委任书上. 对…负责的人 创建信件不需要输入候选人的地址 但会继续进行适当的编辑.
• 一旦新员工被录用并开始入职，入职就会 要求新员工输入/更新他们的个人信息.
• 这不会影响背景调查，因为斯特林把他们的 自己的邮箱收集个人身份信息和候选人的授权

工资/注意: 你必须保证工资 金额是正确的字母(i).e.，工资或报酬包括美分; 包括分，不要四舍五入).

必要的工具:

• 生成/准备 聘任书或员工合同 (工作日-就业援助)

口头接受后，写好预约信并寄给 工作日的候选人. 一旦候选人接受了他们的信，他们就会收到 会问他们的出生日期和社会安全号码吗 雇佣. HR业务伙伴启动所需的背景调查 对于这个职位. 一旦背景调查完成，就 候选人将被雇用，并创建GVSU网络证书.

所有的职位都必须有一份工作申请 能够 雇佣一个人，即使这个职位还没有公布.

• 创建 a作业申请-作业管理 (工作日-就业援助)
• 创建 a作业申请作业管理演示 (工作日-演示视频)

必要的工具:

• 临时每小时 员工:重要通知

搜索主席或他们的助手负责监控 工作日的审批进度.

一旦你的职位被批准，请允许最多48小时 让人力资源部在招聘网站上发布.

对外发布广告，向潜在的候选人进行宣传 如果适用的话.

必要的工具:

• 工作 发布 & 广告的指导方针
• 促进 确实的立场

申请人提交申请. 人力资源部接受申请 通过工作.

人力资源和平权行动部将在此之前审核申请人 遴选委员会检讨. 这为搜索委员会节省了时间， 排除不符合要求资格的申请人(如.g., 学历或工作经验)，并确保我们见面 平权行动目标.

注意: 在人力资源和委员会审查阶段， 如果申请人不搬家，他们将收到一封电子邮件通知 进入面试阶段.

此步骤的关键操作包括确定适当的评审 选项，进行委员会审查，确定候选人 面试，最后，让候选人进入面试状态.

遴选主席将决定合适的申请人 评审选项 并根据申请人池的大小进行下一步: 

• 20个或更多候选人:HR可以帮助缩小候选人范围 池. 这个选项是HR推荐的，但不是 强制性的. 如果你选择，一个团队包括人力资源 搜索主席和包容倡导者将评估原始池 然后把范围缩小到10个候选人 这个过程. 
• 6-19人:不需要见HR. We 建议您与您的搜索委员会会面，以确定3-5 面试候选人，取决于你的人才库的大小.
• 5人以下:不需要见HR. 你 可以面试所有候选人还是可以见面确定候选人 被选中参加面试. 我们建议面试3-5人 候选人，取决于你的人才库的大小.

必要的工具:

• 屏幕: 候选人初步审查 (工作日-就业援助)
• 屏幕: 初步审查候选人演示 (工作日-演示视频)
• 包容 招聘工具包
• 性格的原因
• AP 招聘标准
• 教师 招聘标准
• 每小时 招聘标准

HR 业务合作伙伴的 能和搜索主席一起工作吗 确定最佳面试形式. 在准备的时候，复习一下 面试清单，你的面试问题，并分发 向面试小组提问.

注意: 如果你要把候选人的名字添加到 Outlook中的面试会议请求，请确保这是一个 私人会面. 可能会有内部员工和/或候选人 可以查看您的日历，它可能不适合每个人 看看候选人的名字.

必要的工具:

• 面试: 输入日期和反馈 (工作日-就业援助)
• 候选人自我安排活动(工作日-工作援助) **注意:此工作帮助正在更新，以允许部门 要使用此功能**
• 标准 面试问题
• 面试 检查表 & 最佳实践
• 面试指南
• 面试结构
• 面试 残疾申请人
• 提供 面试:快速提示
• 候选人 校园参观清单
• AP 招聘标准
• 教师 招聘标准
• 每小时 招聘标准

收集面试小组的反馈，完成推荐信 检查并做出最终选择. 请注意，推进一个 候选人进入背景调查阶段并不仅仅局限于 决赛. 您可以选择请求多个参考检查 在做出最后的决定之前. 遵循下面的流程 工作日启动并提交选定候选人的背景调查. 

必要的工具:

• 启动 提交推荐人调查 (工作日-就业援助)
• 参考 检查最佳实践
• 参考 检查会话练习册 (Fillable PDF)

一旦最终候选人被选中，按照Workday的流程进行 将候选人移至offer.

必要的工具:

• 移动 职位候选人 (工作日-就业援助)

按照工作日流程完成报价审批. 一旦 录取通知书已获批准，院长或任命主任将收到 发一封电子邮件通知，让他们知道他们可以继续口头报价.

必要的工具:

• 提供 批准 (工作日-就业援助)

院长或指定官员可以打电话或委托主管 打电话给候选人口头邀请. 请参阅 口头提供最佳实践指南. 人力资源部门会做出决定 口头报价 每小时的位置.

必要的工具:

• 口头 提供最佳实践

按照Workday的流程创建一封预约信. 所有的角色都需要有委任书. 然而,人类 资源将用于处理附属方案费和期间活动费 根据合同聘雇教师.

候选人地址通知: 候选人的地址是 在求职申请中不是必需的，也可能在简历中遗漏 聘书模板. 这是可以的，已经通过了 法律顾问.

• 如果申请人不提供家庭住址，则不会提供 合并到委任书上. 对…负责的人 创建信件不需要输入候选人的地址 但会继续进行适当的编辑.
• 一旦新员工被录用并开始入职，入职就会 要求新员工输入/更新他们的个人信息.
• 这不会影响背景调查，因为斯特林把他们的 自己的邮箱收集个人身份信息和候选人的授权

工资/注意: 你必须保证工资 金额是正确的字母(i).e.，工资或报酬包括美分; 包括分，不要四舍五入).

必要的工具:

• 生成/准备 聘任书或员工合同 (工作日-就业援助)
• 期 活动支付 (工作日-就业援助)
• 期 活动薪酬示范 (工作日-演示视频)
• 指令 新聘人员(兼职教员)

口头接受后，写好预约信并寄给 工作日的候选人. 一旦候选人接受了他们的信，他们就会收到 会问他们的出生日期和社会安全号码吗 雇佣. HR业务伙伴启动所需的背景调查 对于这个职位. 一旦背景调查完成，就 候选人将被雇用，并创建GVSU网络证书.