校友网络领袖
欢迎各位网络领袖!
这是你的信息和资源的中心，你需要成为一个 有效的团队领导. 你是否需要向 校友关系团队，举办活动，或寻找一般指导 管理你的团队，从这里开始.
网络领导者资格
网络领导者最佳实践
一般
- 网络领导者重视成员的招募、保留和认可
- 熟悉校友关系资源，以便有效地利用它们
- 提前计划! 为成功做好准备:
- 定期召开网络领导会议
- 建立节目日程表/节目节奏
- 表现出对学校的热情和支持, 以及希望进一步提高GVSU在社区中的利益和知名度, 在亲和基础中, 或者是区域性的
行政
- 参加GVSU校友网络领导力培训/活动和会议(一般每年两次)
- 制定一个继任计划，以促进一个成功和有效的校友网络的延续
- 创建一个网络特定的目的声明，概述小组的目标和/或重点
- 与校友关系联络员保持积极和迅速的沟通
资金
- 申请任何必要的资金来帮助抵消网络活动的成本 校友关系补助金 过程
通信
- 遵守 GVSU身份标准 并利用GVSU的资源(网络标志), 市场营销, 打印担保, 计划人员支持)
- 通过电子邮件询问与网络参与者保持积极的沟通, 以及社交媒体渠道(LinkedIn和Facebook). 按照规定管理社交媒体账户 GVSU社交媒体指南
编程
- 为网络成员策划和执行包容性活动
- 遵循 活动/项目最佳实践和指导方针
指定领导职责
- 网络领导者应该确定他们将在其中运作的模式. 任务应该在网络领导者之间明确分配
- 示例:确定一名领导领导沟通工作，另一名领导活动和规划
沟通领导
担任校友会与校友会的联络及校友会的联络点 与更大的校友社区联系. 与校友沟通 提高网络的知名度并维护良好的公共关系 及校友关系:
- 在校友外展网站上列出的名字
- 拓展和/或保持与校友的沟通，表达 对网络参与或领导感兴趣
- 与网络领导和校友关系工作人员一起促进 活动和鼓励校友参与使用电子邮件，网络 网站和社交媒体
活动和项目负责人
领导网络活动和项目工作. 与 联络主管及校友关系职员:
- 鼓励制定前瞻性的活动日历. 在规定时间内完成奖助金提案
- 确定你的小组每年将重点关注的年度活动 复一年. 这些活动可以与校园有关 活动日历和/或与你的网络相一致的年度活动 (例子:参加返校节，入住，夏季送行， 毕业典礼、骄傲、当地游行等等.)
- 监督活动后勤:制定预算，确保场地安全，监督 活动策划和内容，领导现场注册和 签到，并管理事件执行-包括设置和拆除
- 管理校友参与资助申请的提交 项目后的资助材料包括收集和 提交预算/收据
- 如有需要，与校友关系部职员一起为注册提供支持
- 支持由协会组织和/或赞助的活动 社区内的大学或校友关系
GVSU校友关系将如何支持你
行政
- 指定一名代表协助支持和管理你的小组
- 定期提供网络领导培训
- 校友义工领袖高峰会(面对面)
- 网络领导会议(虚拟)
- 维护网络领导者的在线资源
资金
- GVSU校友关系创建了 校友参与补助金 作为一种机制，支持校友网络努力与GVSU校友接触和联系
- 校友会每年会提供四次资助，以支持校友义工组织的参与活动和项目
- 校友关系将帮助支持每个提交奖助金的官方校友网络所进行的一个或多个特别项目
通信
- 向校友发送有针对性的电子邮件
- 通过校友关系沟通渠道和出版物提供宣传支持
- 主机和管理网络网页
- 共同创建一个Facebook页面和LinkedIn群组
- 共创网络品牌
- 分享你所在地区校友的人口统计数据
- 提供平面设计支持
- 建立和分享 通信指南
编程
- 提供在线活动注册表格和营销支持
- 提供邀请名单，名牌，登记单
- 提供事件支持材料(1).e. 品牌桌毯/横幅，可重复使用的活动中心装饰品，校友促销产品等.)
- 建立和分享 活动及节目指南
GVSU保留解散任何活动与学校使命不一致的网络的独家权利, 指导方针或政策.