采购政策和程序
采购服务部向商务和财务部门报告, 财务及行政科的一名成员. 采购处采购供应品, 设备和服务，以支持大学的使命，及时和最具价值的基础. 我们的目标是与各部门合作开发和执行采购策略，以提供最高的专业标准, 服务, 和实践，同时提供采购工具和计划，使每个部门更有效地利用所有大学资源.
政策
学校应设立中央采购办公室，以满足全校的需求. 所有材料的采购由这个办公室负责, 供应, 服务费用超过5美元,000, 以及购买和租赁的设备, 但以下情况除外:
- 图书馆的书籍、小册子和期刊
- 转售的书店商品
- 专业咨询服务
- 建筑和顾问服务，新建筑，合同维修和改造
- 专业商店商品转售
- 软件许可及相关维护协议
购买$5,000美元及以下或涉及单一来源的采购，将按照司库为有效采购这些物品而发出的程序处理. 采购办公室应制定设备和用品标准，并鼓励在全校范围内使用这些标准.
选择供应商是采购办公室的责任. 在选择中, 采购办公室不得以任何方式因种族歧视任何供应商, 信条, 年龄, 性, 或者国籍, 大学也不应继续光顾已知实施任何形式歧视的摊贩.
采购办公室不得接受来自供应商的礼物或小费，他们也不得接受, 以大学的名义, 为教职员工购买或试图购买个人物品.
采购机构未经承担费用的单位同意，不得承付款项.
购买金额超过$10,在适当的情况下，可以支付较小的金额, 采购前应当进行竞争性投标. 除非时间或其他情况不允许，这些标书应以书面形式提出, 在这种情况下，如果有适当的文件记录，口头投标是可以接受的. 只有合格的信誉良好的供应商才能投标. 在颁奖之后, 投标人名单和每个投标人的金额应成为公开信息，任何人都可根据要求获得. 所有购物金额超过$25,000, 除了专业服务, 比如法律, 建筑与工程, 或其他咨询服务, 采购前应进行竞争性密封投标. 投标书应装在装好并标明唛头的信封里. 投标请求将说明日期和时间到期. 那时，要当众打开，大声朗读. 如果在指定的日期和时间之后收到密封投标，则不接受密封投标. 未中标的投标人可以对采购办公室的决定提出上诉，以改进今后的采购程序或纠正可能出现的任何误解. 当有唯一来源时，购买物品不需要投标.
这个办公室负责有秩序地处理盈余, 过时了, 破旧的设备.
来源: 博天堂官方的政策
程序
采购服务程序的完整文件可在大峡谷州立大学商业与金融网站上找到: 采购程序(PDF).