7.2采购政策

一个中心 采购办公室 应保持送达 整个大学的需求. 这个办公室应该负责 购买所有材料、用品和服务的费用增加 超过5000美元，以及购买和租赁的设备，与 以下异常:

1. 图书馆的书籍、小册子和期刊

2. 转售的书店商品

3. 专业咨询服务

4. 建筑和咨询服务，新 建筑、合同修理和改建

5. 专业商店商品转售

6. 软件许可及相关维护协议

5,000元及以下的采购或涉及单一来源的采购将被取消 按照财务主管签发的程序办理 这些物品的有效采购. 采购办公室应 制定设备和用品的标准并鼓励使用 整个大学的标准.

供应商的选择是采购的责任 办公室. 在选择过程中，采购办公室不得以任何方式 因为种族、信仰、年龄、性别或 国籍，大学也不会继续资助 有任何形式歧视行为的商贩.

采购办公室不得接受来自供应商的礼物或小费 亦不得以大学之名义，制造或企图制造 教员或职员的个人购买.

采购办公室不得作出资金承诺，除非 承担承诺的单位事先批准.

凡购买金额超过$10,000的货品，如有需要，可获优惠 采购前应进行竞争性投标. 这些 投标应以书面形式进行，除非时间或其他情况不允许 许可，在这种情况下，如果适当的话，口头投标是可以接受的 记录. 只有合格的信誉良好的供应商才能投标. 评标后，公布投标人名单及金额 应成为博天堂官方，任何人都可根据要求获得. 为 所有采购超过$25,000，专业人员除外 服务，如法律，建筑和工程，或其他 咨询服务，采购前应先行竞争 密封投标. 投标书应装在装好了的信封里 标志着. 投标请求将说明日期和时间到期. 当时 它们将被公开打开并大声朗读. 没有密封投标 如果在指定的日期和时间之后收到，则接受. 不成功的 投标人可对采购办公室的决定提出申诉，要求改进 在以后的采购程序或纠正任何误解 这可能已经出现了. 在有唯一来源的情况下购买物品 不需要出价.

这个办公室负责有序地处理盈余。 陈旧的，破旧的设备.