该组织的名称应为大山谷州立大学(以下简称“GVSU”)校友.

大学及其前身机构的所有毕业生在完成学位课程后都应被视为校友，并应成为GVSU校友的成员. 校友关系处, 根据大学的官方学术记录, 确定校友身份. 会员资格不受年龄限制, color, 残疾, 家族的地位, 高度, 重量, 婚姻状况, 国家的起源, 比赛, 宗教, 性/性别(包括性别认同和表达), 性取向, 退伍军人或现役军人身份或政治派别.

“名誉会员”是指获大学颁授荣誉学位或历任大学校长的人士, 如大学校长办公室所示.

校友董事会(以下简称“董事会”)是校友的代表机构，也是学校的首要校友咨询委员会. 理事会工作的目标是促进互利关系，使校友保持参与, 通知, 并与彼此和大学联系在一起. 校董会是校友关系办公室的重要合作伙伴，协助校友实现终身学习和专业发展的目标.

A. 董事会成员

所有GVSU校友, 名誉会员或大学付薪兼职或全职雇员除外, 有权被选为GVSU校友会有表决权的成员.

B. 董事会的组成

董事会应由不少于21名选举产生的董事会成员组成. 所有潜在的董事会成员必须每年由董事会和大学校长投票批准. 所有潜在的董事会成员将由参与委员会审查，所有现有的董事会成员将有机会分享他们的想法和担忧，然后将潜在的董事会成员提交给大学校长批准.

董事会的成员应反映GVSU学生和校友群体的多样性. 董事会将通过考虑各种因素，努力实现其成员的多样性, 包括但不限于, 专业领域, 地理位置, 学术项目, 学位, 比赛, 种族, 年龄, 性别/性别表达, 等.

此外，下列人士可担任当然董事，但无表决权.

1. 校友关系总监将在校友的任期内担任执行董事.
2. GVSU员工代表，其任命必须经其任命官员批准.
3. 由大学教务长任命的GVSU教师代表.
4. 前任董事会主席

C. 任期

董事会成员的任期最长为两到三年. 任期可以是连续的，执行委员会可根据需要要求会员继续服务. 至少离开一年后, 前董事会成员有资格再连任三年. 任期从7月1日开始，到6月30日结束. 任期应错开，以便每年至少有五名成员届满.  在极少数情况下, 任何董事会成员和/或执行人员的任期限制可经董事会表决延长. 如果有必要的话, 这一举措将以校友和学校的最大利益为出发点.

工作人员代表的任期为三年，从7月1日开始，并有机会经其任命官员批准再延长三年任期.

教师代表的任期为三年，从7月1日开始，经大学教务长批准，有机会延长三年的任期.

前任主席可担任新主席的顾问，任期再延长一年，并可被要求在执行委员会和/或其他委员会任职.

D. 选举

董事会成员应根据本章程第III条第H款选举产生.

E. 董事会空缺

执行委员会应任命符合条件的GVSU校友成员填补董事会空缺，以保持董事会的最低组成要求. 任何被任命填补空缺的人，应在其前任任期届满时任职. 下一任董事会成员有资格被提名和选举连任，但其任期不得超过三年.

F. 辞职/删除

任何董事会成员或执行人员可经出席预定和公布的董事会会议的多数董事会成员投票免职. 搬迁的理由可能包括, 但不限于, 未能满足本章程第III条J节规定的董事会参与要求.

另外, 任何董事会成员在任何财政年度两次无故缺勤，或在一个财政年度或连续两个财政期间三次无故缺勤，均视为辞职. 董事长(或董事长指定人)应通过普通邮件或电子邮件以书面形式通知该等董事. 如果对缺席是否应被原谅产生争议, 执行委员会是最后的裁决者.

任何董事会成员或行政人员如不能履行其职责，可向董事会主席及校友关系总监递交辞职信辞职.

G. 会议

董事会每个财政年度至少召开三次会议. 的日期, 每次会议的时间和地点将由执行委员会与校友关系总监协商后确定，并每年公布一次. 经执行委员会多数票通过，可在任何时候安排特别董事会会议, 或由超过半数的董事会成员呈请. 通知应在会议日期前至少10天发送给每位董事会成员. 特别会议召集书中未描述的业务不具有任何约束力.

H. 法定人数,投票 & 修正案

出席会议的董事会成员的过半数即构成处理业务的法定人数, 其中两名必须是行政人员. 理事会采取的所有行动都需要成员的简单多数投票.

投票过程可在出席人数达到法定人数且行动项目符合组织章程的正常/特别董事会会议期间亲自进行, 或者在会议间隙通过电子通讯. 电子投票应自发出之日起至少10天内开放供审议.

对本章程的修订将在任何定期会议上或在特殊情况下，经在职校友会董事会三分之二的赞成票通过. 应在投票前至少10天向每位董事会成员发送一份章程修改建议和会议通知的副本.

I. 董事会成员角色

董事会成员应代表我们整个校友团体和我们所生活和服务的社区的多样性. 董事会成员提供法律咨询, 资源, 知识, 影响, 和技能，以促进大学和校友关系的使命，并帮助他们实现战略重点. 董事会成员帮助扩大GVSU校友网络, 并在社区和他们的网络中推广大学. 理事会成员作为校友团体的代表，应了解所有校友关系计划和活动. 最后, 董事会成员通过每年向大学捐款来展示对慈善事业的承诺.

J. 董事会成员职责

董事会成员应:

1. 出席并积极参与董事会的所有定期会议, 如果可能的话最好亲自去. 期望参加所有会议, 但如果缺席是不可避免的, 董事会成员必须在预定的会议之前以书面形式将此通知董事会主席或其委员会主席.
2. 参加一个委员会，并为该委员会的既定可交付成果做出贡献, 以及定期参加委员会会议.
3. 每年参加学校或校友相关的活动. These are activities that are hosted or sponsored by the University or an 校友 Network; or that advocate for the University or for current or prospective students and/or alumni. 如果董事会成员是远程办公，则允许在其所在地区或虚拟环境中进行选择.
4. 每年向大学作出对董事会成员有意义的财政贡献.
5. 与校友关系人员保持积极的沟通, 执行委员会, 以及他们所在委员会的主席. 如果有人偷懒, 电话或电子邮件, 董事会成员有责任及时和专业地作出回应.

董事会应由下列执行官员管理:

• 总统
• 当选总统 
• 沟通、参与委员会主席 & 经验委员会)
• 秘书
• 执行董事
• 前总统

A. 总统

董事长应主持董事会和执行委员会的所有会议. 他们应作为董事会的发言人，并可指定, 在适当的时候, 一名执行官员代表他们就这些目的行事. 总裁应将其认为适当的董事会事务和活动委托给执行官员. 他们也有权出席所有委员会和小组委员会的会议, 此外还有其他校友活动和大学活动.

B. 当选总统

当选总统应在治理委员会任职，以确保定期审查章程, 更新将提交投票, 所有的变化都会被记录下来. 主席不在时，由当选总统主持会议.

C. 委员会主席

委员会主席领导其指定的委员会，并负责确保委员会职责的履行, including setting an annual calendar of committee meetings; establishing committee goals and objectives; setting timelines for goal completion; updating 董事会 on committee progress at Board meetings; and holding committee members accountable to the work of the committee.

D. 秘书

秘书应负责记录和抄录董事会和执行委员会的所有正式会议. 他们应将所有会议通知和信函转交执行委员会, 董事会, 及校友会员. 在总统缺席的情况下, 当选总统不在时，秘书应主持会议. 在任何定期或特别会议后10天内, 一份完整的会议记录，准确地描述所做的决定和采取的行动，将分发给每一位董事会成员. 这些会议记录将在随后的例会上进行审查和批准.   

秘书将协助校友关系部维护和保存校董会的档案, 包括分钟, 报告, 对应, 治理和财务记录, 照片, 纪念品, 以及其他与GVSU校友有关的兴趣项目. 由校友关系领导决定, 上述资料可移送我校档案馆保管.

E. 前总统

前任总统可再担任一年总统顾问(由总统自行决定)，以保证今后领导的连续性. 前总统可被要求在执行委员会和/或其他委员会任职.

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F. 行政人员条款

执行人员的任期为两年. 任期从7月1日开始，到6月30日结束. 这些角色的任命或选举允许额外的两年任期, 允许董事会成员连续服务董事会长达八年. 这不包括董事会主席. 如果一名行政人员被选为当选总统, 他们的任期将延长一年, 以及任选的一年前任总统任期, 允许总裁连续在董事会服务长达12年，不得休息. 

G. 选举行政人员

执行干事的选举应按职位进行, 与经验委员会主席会面, 和秘书职位在偶数年提供, 在奇数年担任接触和沟通委员会主席. 当选总统每隔一年选举一次，任期一年. 合格的执行官候选人是那些担任董事会成员至少满两年的人. 候选人的姓名和履历资料将由校友关系部整理并提交董事会. 董事会在投票前至少有10天的时间来考虑候选人. 行政人员投票应在董事会成员选举前至少30天进行. 现任总统两年任期届满后, 当选总统将就任总统一职. 行政人员在同一行政人员职位上的任期不得超过两年.

所有董事会成员必须参加至少一个董事会委员会. 董事会成员必须在一个委员会任职至少一年，然后可以申请在其任期内转到另一个委员会任职. Relatives or members of the same household may serve on 董事会 at the same time; however, 他们不能在同一委员会任职. 另外, any 校友 Member may serve on a committee; however, 委员会主席必须当选为董事会成员. 委员会可以建立或解散，以服务于校友和董事会的最大利益. 常务委员会包括:执行委员会、治理委员会、沟通委员会、体验委员会和参与委员会.

A. 执行委员会

执行委员会由当选的执行官员组成，负责监督和评估董事会在实现其使命方面的成功情况，并制定年度董事会战略和优先事项. The 执行委员会 shall have the power to act for 董事会 between general meetings; decisions will be presented at a subsequent meeting of 董事会. 执行委员会应发挥领导作用, 建议, 及协助校友关系总监及校友关系总监履行职责.  

B. 治理委员会

治理委员会由董事会主席或其任命的人领导, 执行董事, and 秘书 and conducts regular reviews of Bylaws and updating board governance documents; monitoring adherence to board participation requirements; and soliciting candidates for Executive Officer positions.

C. 通讯委员会

The 通讯委员会 is responsible for identifying and sharing diverse and relevant alumni stories; directing intra-board and network communications channels and strategies; and providing input and 建议 on alumni digital eng年龄ment strategies which increase overall alumni communications eng年龄ment.

D. 参与委员会

审计业务委员会负责新董事会成员的招聘, 新员工培训, 多样化, learning and professional development; board mentorship and mentor training; advising on 校友 Network structures and development; and liaising with 校友 Network leaders.

E. 经验的委员会

The 经验的委员会 is responsible for identifying and selecting diverse alumni awardees; advising on homecoming, 团聚, and other campus traditions; suggesting life and career st年龄 activities and/or other events which may increase diverse alumni experiential eng年龄ment.

在上述附例未作规定的所有情况下，罗伯茨新修订的《博天堂官方》均应适用.

在经济不稳定时期, 流行/大流行, 大学的过渡, 或委员会确定的其他情况, 董事会将有能力批准不超过一年的临时变更/修改本章程. 这些临时变更需要董事会三分之二的投票通过，并得到校友关系总监的支持.