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委员会
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大峡谷州立大学
本科学业指导结构和收费
教务长于2012年4月18日批准
I. Background
2003年担任教务长兼学术和学生事务副校长, 成立了本科学术咨询委员会，并负责该委员会的工作，以加强向GVSU学生提供的学术咨询服务. 随后, 在2005-06学年，大学推行了一项在全校范围内进行学术辅导自学的计划, 并确保由该机构顾问提供服务，审查自我研究的结果, 对GVSU进行为期三天的访问，进行采访, 并提出改进本科生学术咨询服务的建议. 2006年至2010年, 大学一直有系统地执行NACADA博天堂官方网页改善咨询服务的建议. 2010年夏天，第十项也是最后一项建议的实施进程开始了. 第十项建议是制定和实施全校范围的本科生学术咨询服务评估.
也, 2010春夏, 为了更好地将本科学术建议与大学2010-2015年战略计划结合起来，我们开始制定新的结构和收费. 一个本科学术咨询结构和收费的发展是为了:1)将院长纳入政策制定者, 2)联合咨询/学生服务中心主任实施咨询倡议, 3)更好地将学院与整个大学的本科生咨询问题联系起来, (四)修订大学本科生学术谘询委员会及其辖下小组委员会的代表及职能. 为此目的, 2010年秋天, 教务长批准了指导修改本科学术指导结构的文件，并收费以促进学生的坚持, 及时完成学位并支持博天堂官方管理策略. 新的结构和收费是在2011-12学年实施的，目的是收集学术咨询/学生服务中心主任的意见和反馈, 院长, 和教务处的工作人员一起确定哪些操作问题可以改进.
作为2011-2012年实施的结构和收费的输入和反馈的结果, 提出了三个建议供教务长批准. 建议如下:1)解散大学学术顾问委员会, 2)将理事会顾问专业发展分委员会提升为机构内常设委员会，并修改委员会收费标准, 3)将理事会学术指导奖分委会提升为常设委员会，并修改委员会收费标准. 本文件介绍了反映三项建议的2012年修订版. 红色的文本表示编辑和修订. 黑色文字表示2010-11年的结构和收费文件没有变化.
II. 大学战略规划，2010-2015
大学战略计划包括目标和目的，旨在为本科生学术建议的期望. 最近, 大学的战略计划已经更新，以确定目标和宗旨，为学生准备迎接21世纪的挑战. 这些目标指导本科生学术指导结构的修订，并收取加班费用. 除了, 本科学业指导的工作与支持大学教职员工帮助学生坚持不懈有关, 及时完成学位，并明确博天堂官方目标和策略.
2010年6月, 负责评估工作的学术事务助理副校长与本科生学术咨询委员会进行了对话，制定了第一个全校范围的本科生学术咨询评估计划，该计划也通知了该结构和收费的修订.
3. 2010-2015年我校本科生学术指导结构及费用
为本科生的学术咨询服务和项目提供监督，以确保整个大学的协调和合作，帮助学生选择学位课程/专业, 年复一年坚持成功，按时完成毕业要求, 教务长办公室发起了对话，以更新本科咨询结构，并对该结构的每个组成部分进行具体收费. 以下信息代表了这些对话的结果，并反映了2010-2015年的修订，以及2012年冬季建议的修订.
A. 院长本科生学术咨询政策委员会
1. 院长政策委员会结构-定期开会讨论政策问题. 委员会的成员包括:
a. 学院院长
b. 副教务长兼教务长
c. 教务长兼教务长
d. 教务助理副校长，主席
2. 院长政策委员会负责
a. 制定政策和通知程序，以确保高质量的学术咨询服务和项目，这些服务和项目基于GVSU本科生学术咨询的指导原则. 这些指导原则来源于NACADA的最佳实践, 中国科学院高等教育学术咨询标准和学科最佳实践.
b. 与学院本科学术指导委员会沟通，提高指导水平, 持久性, 学生毕业时间与博天堂官方管理策略.
c. 与指导中心主任本科实施委员会沟通，提高指导水平, 学生的持久性, 学生毕业时间与博天堂官方管理策略.
d. 从结构的其他组成部分的成员那里寻求输入和反馈, 以及其他利益相关者, 为政策的发展提供信息.
B. 本科学术指导领导委员会
1. 本科学术指导领导委员会结构-每月召开2次会议. 委员会的成员包括
a. 学院级咨询/学生服务中心主任或院长指定人员
b. 本科学生学业成功中心主任
c. 残疾事务处处长
d. 预专业/未申报专业指导项目主任
e. 湖人学生运动员指导中心主任
f. 注册主任
g. 负责学生服务的副院长
h. 根据需要添加, 以下人员将出席这些会议，提供专业知识和/或提出问题供讨论, 通识教育项目主任, 博天堂官方主任, 房屋署署长, 咨询和博天堂官方网页主任, 就业服务主任, 财政援助主任, 和信息技术总监
i. 教务助理副校长，主席
2. 本科生学术指导及领导委员会收费
a. 执行院长建议政策小组提出的与学术建议有关的措施，以解决建议服务问题, 学生的持久性, 毕业时间与支持博天堂官方管理策略.
b. 向AVP提供评估和认证的信息和反馈，以制定和每年更新本科学术咨询服务的评估计划，重点关注学生在咨询过程中的学习成果.
c. 每年报告评估计划的实施进度和结果.
d. 利用评估计划的数据来改进服务和项目.
e. 解决学生学业建议方面的需求和问题，帮助学生成功地制定和完成教育计划.
f. 就政策问题和其他与本科生学术建议有关的问题，向院长本科生学术建议政策委员会提供信息和反馈.
C. 学院本科学术指导委员会的结构和收费
1. 学院本科生咨询委员会结构——每学期召开2次会议. 委员会的成员包括各学院的1名学院代表，由各自学院的院长任命. 由教务长任命的是指导Faculty主任. 按服务职责划分, ASPC主席将任命一名学术标准和政策委员会成员. 成员的任期将是两年交错的. 委员会将选举一名主席，任期两年.
2. 学院本科指导委员会收费
a. 向院长本科生学术咨询政策委员会提供信息和反馈，以改善咨询, 坚持和时间为学生毕业, 尤其是当它
与大学的战略目标和宗旨有关, 以及博天堂官方目标, 与学术咨询相关.
b. 为学术指导中心主任执行委员会提供信息和反馈，以提高指导水平, 坚持和时间为学生毕业, 特别是因为它涉及到大学的战略目标和宗旨, 以及博天堂官方目标, 与学术咨询相关.
c. 与入学指导主任和助理主任合作，招募Faculty参加入学指导会议.
d. 与学院单位级的学院联络员合作，为本科生提供学术建议，以改善建议, 坚持和时间为学生毕业.
e. 该委员会的主席也将在全体理事会的顾问发展小组委员会任职.
D. 学术谘询及专业发展委员会的架构及收费
1. 学术谘询专业发展委员会的架构-学术谘询专业发展委员会的成员可按需要开会，由委任及选举委员组成.
a. 主席和两名成员将由院长咨询政策委员会从咨询董事执行委员会中任命. 任命的主席任期为2年. 获委任的董事/成员的任期为两年交错.
b. 代表A/P学术顾问的一名当选成员将由咨询主任执行委员会提名和选举. 建议董事的提名应在4月1日前提交给AAPD主席，选举将于4月举行. 当选委员的任期为1年，专为新入行的顾问专业人士或寻求获得委员会经验的人士而设.
c. 学院咨询委员会主席将根据他/她担任主席的任期在该委员会任职.
d. 负责夏季新生入学和注册咨询的主任和助理主任将根据他/她担任主任/助理主任的时间在该委员会任职. 他们还将监督 工作组 关注培训需求并向AAPD报告 & 取向委员会.
e. FTLC的主任
f. 助理副校长，负责全校范围内的咨询工作
2. 学术谘询及专业发展委员会-收费
a. 每年确定与学术建议相关的专业发展主题/领域，以满足GVSU学生的需求, 专业顾问, 研究生工作人员, 和老师. 专业发展计划将与NACADA提供的信息和指导方针以及CAS的本科学术建议标准保持一致. 方案编制将包括与ftc的合作, 的中国建筑, 学院及学术单位, 以及, 学生服务单位, 学术服务, 以及包容与公平司, 以及其他合作机构.
b. 开发, 执行和评估年度活动日历，以获得专业发展机会.
c. 每年为新的指导Faculty提供全校范围内的发展机会.
E. 谘询奖委员会的架构及收费
1. 建议奖委员会结构-建议奖委员会成员按需要开会, 在主席的指导下.
a. 主席由咨询董事执行委员会在每年4月的会议上选举产生.
b. 前一年获得“杰出咨询和学生服务奖”的AP和学院获得者将在次年成为AAC的成员，任期为一年.
c. 每年增加一名一般学生代表，任期一年.
d. 学术顾问奖委员会的成员将至少包括3名学术顾问专业人士. 成员的任期将是两年交错的. (奇数年选出3人，偶数年选出2人.)
2. 顾问奖委员会收费
每年启动并完成AP教职员工提名和选择优秀学术建议和学生服务奖的过程. 向教务长和负责学术和学生事务的副校长推荐人选.
F. 教务长和负责学术和学生事务的副校长办公室
教务长办公室的作用是监督和协调新结构中确定的咨询委员会的工作, 并传达总统的倡议, 教务长, 和院长咨询政策委员会，以确保为GVSU学生提供高质量的学术咨询服务. 教务长任命副院长为院长本科生学术咨询政策委员会主席, 学术顾问主任执行委员会, 以及该机构内任何委员会的联席会议.